Административные службы

Учебно-методическое управление ПГСГА

Учебно-методическое управление (далее-УМУ) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Поволжская государственная социально-гуманитарная академия (далее ПГСГА) осуществляет планирование, совершенствование и контроль всех видов учебной и учебно-методической работы по реализации основных образовательных программ высшего профессионального образования в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, а также контроль движения контингента (отдел кадров студентов) и создание оптимальных условий для комплексного информационно-методического обеспечения учебного процесса на основе средств ИКТ (Центр информатизации и мониторинга).

Задачи учебно-методического управления:

1. Организация и контроль формирования основных образовательных программ в ПГСГА, соответствия их требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования (ГОС ВПО и ФГОС ВПО), нормативным актам Министерства образования и науки Российской Федерации, рекомендациям Учебно-методических объединений вузов (УМО) по специальностям и направлениям подготовки.

2. Планирование, организация, контроль и совершенствование образовательного процесса:

• контроль выполнения графика учебного процесса специальностей и направлений подготовки, расписания учебных занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;
• формирование и организация работы государственных аттестационных комиссий;
• анализ, планирование, организация и совершенствование методического обеспечения учебного процесса;
• разработка нормативной документации по учебной и учебно-методической работе;
• диагностика учебного процесса и анализ качества подготовки специалистов;
• статистическая обработка результатов аттестаций;
• координация работы факультетов и кафедр по организации и проведению учебных, педагогических, производственных и преддипломных практик;
• экспертиза учебных планов, подготовка предложений на Ученый совет академии о внесении изменений в действующие учебные планы;
• разработка рекомендаций по совершенствованию учебного процесса.

3. Координация кадрового обеспечения образовательного процесса ПГСГА:

• подготовка предложений о закреплении дисциплин за кафедрами;
• подготовка материалов к расчету часов профессорско-преподавательского состава ПГСГА в соответствии с действующими нормативами;
• подготовка предложений по совершенствованию нормативов учебной нагрузки кафедр;
• контроль правильности планирования, расчета и выполнения учебной нагрузки преподавателями ПГСГА;
• контроль распределения почасового фонда между кафедрами, анализ его использования и подготовка предложений по его совершенствованию.

4. Анализ и координация информационного и методического обеспечения образовательного процесса академии:

• выявление передового опыта в разработке новинок учебно-методических материалов по специальностям и направлениям подготовки;
• организация и проведение совещаний по современным проблемам высшего профессионального образования;
• анализ информационного, программного и методического обеспечения дисциплин учебного плана специальностей и направлений подготовки и разработка рекомендаций по его улучшению;
• организация внедрения в учебный процесс новых образовательных технологий;
• осуществление контроля обеспеченности дисциплин учебного плана по специальностям и направлениям подготовки учебно-методическими материалами;
• подготовка и проведение мероприятий учебно-методического характера (конференции, семинары, консультации, выставки и др.);
• организационное и методическое обеспечение деятельности Учебно-методического совета ПГСГА, его секций и учебно-методических комиссий факультетов и кафедр;
• проведение конкурса «Лучшее учебно-методическое издание года» и др.
• координация работы по проведению студенческих олимпиад и конкурсов и т.д.

5. Координация материального обеспечения образовательной деятельности ПГСГА:

• анализ состояния и оснащенности оборудованием учебных кабинетов и лабораторий;
• анализ плана развития учебно-лабораторной базы ПГСГА;
• координация использования аудиторного фонда, подготовка предложений по эффективному его использованию и т.д.

6. Разработка предложений по формированию заказа на подготовку специалистов.

7. Координация деятельности структурных подразделений академии при подготовке к процедурам лицензирования, аттестации, аккредитации академии и отдельных образовательных программ.

Начальник управления – к.псх.н., доцент Еремина Наталья Юрьевна (eremina.natalya@pgsga).ru

Заместитель начальника - Шмелева Ольга Викторовна (shmeleva.olga@pgsga.ru)

Должностные обязанности:

1. Совместно с начальником учебно-методического управления участвует в планировании и организации учебного процесса в ПГСГА в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

2. Координирует работу факультетов, кафедр и других структурных подразделений по обеспечению учебного процесса.

3. Принимает участие:

• в подготовке учебно-методического обеспечения основных образовательных программ;
• в разработке и внедрении нормативов, показателей, регламентирующих качество образования, методов контроля качества образования;
• в формировании отчетов о качестве учебной работы факультетов, кафедр и вуза в целом;
• в работе по анализу результатов мониторинга деятельности вузов;
• в разработке нормативно-методических документов при внедрении балльно-рейтинговой системы (БАРС), анализирует эффективность использования БАРС в вузе.
• в работе по созданию методических внутривузовских рекомендаций в части лицензирования и аккредитации образовательных программ.

4. Готовит:

• на основании заявок факультетов предложения к контрольным цифрам приема по специальностям и направлениям подготовки для представления в МИНОБРНАУКИ РОССИИ;
• заключение о выполнении вузом аккредитационных показателей;
• аналитические материалы на соответствие вуза аккредитационным показателям;
• общевузовские итоги сессии с аналитической запиской по качеству знаний студентов, абсолютной успеваемостью и другим показателям;
• предложения об изменениях в локальные нормативные документы, касающиеся организации образовательного процесса, в связи с изменением законодательства в сфере образования;
• документы для плановых (внеплановых) комплексных проверок вуза со стороны Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и др.

5. Организует:

• реализацию дополнительных функций, возлагаемых на учебно-методическое управление.

6. Контролирует:

• работу стипендиальных комиссий факультетов;
• подготовку проектов приказов по учебно-методической работе;
• состояние рабочих (учебных) программ на факультетах и кафедрах, выполнение учебных поручений профессорско-преподавательским составом;
• правильность назначения государственной академической стипендии;
• движение контингента студентов (перевод, отчисление, восстановление, академический отпуск, поощрения, взыскания, выпуск и т.д.).

7. Обеспечивает:

• совместно с кафедрами и деканатами подготовку материалов и документов для лицензирования специальностей, направлений подготовки, программ магистратуры; для аккредитации основных образовательных программ и вуза в целом;
• подготовку материалов и документов для разработки и внедрения в вузе системы менеджмента качества в пределах своей компетенции;
• своевременное представление отчетов и статистических данных об учебной и методической работе академии.

8. Анализирует:

• информацию о деятельности вуза на предмет выполнения лицензионных и аккредитационных показателей;
• эффективность и качество организации образовательного процесса;
• учебно-методическое, материально-техническое и кадровое обеспечение основных образовательных программ.

Руководитель производственной практики - Гашинская Валентина Вячеславовна

Должностные обязанности:

• обеспечивает организацию, проведение, совершенствование и контроль всех видов практики в вузе;
• совместно с органами образования и факультетами академии подбирает базовые образовательные учреждения для прохождения практики;
• выезжает в образовательные учреждения для анализа условий проведения практики студентов;
• курирует текущее и перспективное планирование практики;
• заключает и следит за выполнением договоров между ПГСГА и образовательными учреждениями;
• готовит и проводит инструктивные совещания с руководителями образовательных учреждений и факультетскими руководителями практики;
• участвует в проведении установочных и итоговых конференций на факультетах;
• контролирует работу факультетских и групповых руководителей практики, методистов кафедры педагогики и психологии;
• посещает занятия и мероприятия, проводимые студентами во время педагогической практики;
• участвует в проведении методических объединений, семинаров, конференций в рамках договора с базовыми образовательными учреждениями;
• готовит материалы для обсуждения итогов практики за год (семестр) на заседаниях ректората, Учебно-методического совета и Ученого совета ПГСГА;
• участвует в работе кафедр и Ученых советов факультетов по обсуждению вопросов рационализации проведения практики;
• обобщает положительный опыт работы факультетов и базовых образовательных учреждений в рамках договора о совместной работе ПГСГА и образовательного учреждения;
• сотрудничает с управлением по социальной и воспитательной работе в рамках организации и проведения летней педагогической практики;
• принимает участие в работе факультетских (кафедральных) комиссий по оценке практики;
• контролирует составление приказов по прохождению практики у специалистов по учебно-методической работе;
• контролирует в ПГСГА оплату методического руководства работников образования;
• контролирует использование почасового фонда, выделенного на педагогическую практику;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ в рамках своей компетенции;
• руководит работой секции руководителей практики Учебно-методического совета;
• курирует организацию и проведение профориентационных мероприятий во время педагогической практики.

Специалист по учебно-методической работе, помощник проректора по учебно-методической работе-Щуренкова Светлана Александровна

Должностные обязанности

1. Участвует:

• в разработке и реализации Политики ПГСГА в области управления качеством образования;
• в разработке, внедрении и сертификации системы менеджмента качества образования в вузе;
• в разработке системы контроля качества подготовки специалистов;
• в организации повышения квалификации профессорско-преподавательского состава вуза в области системы менеджмента качества образования;
• в проектной деятельности структурных подразделений вуза в области управления качеством образования.

2. Готовит:

• документацию по поступающей информации от проректора по учебно-методической работе, согласовывает её с руководителями структурных подразделений вуза;
• проекты приказов ректора и распоряжений проректора по учебно-методической работе в рамках своей компетенции, выполнение отдельных их поручений.

3. Организует:

• под руководством проректора по учебно-методической работе деятельность по созданию и функционированию в вузе системы менеджмента качества образования;
• передачу поручений проректора по учебно-методической работе в учебно-методическое управление, на факультеты, кафедры, иные структурные подразделения вуза;
• реализацию дополнительных функций, возлагаемых на проректора по учебно-методической работе.

4. Контролирует:

• исполнение поручений проректора по учебно-методической работе, переданных в учебно-методическое управление, на факультеты, кафедры, иные структурные подразделения вуза.

5. Обеспечивает:

• подготовку материалов и документов для разработки и внедрения в вузе системы менеджмента качества;
• подготовку материалов для участия в конкурсах по системе качества подготовки выпускников профессионального образования;
• своевременное представление материалов о состоянии и перспективах развития системы менеджмента качества в вузе;
• ведение деловой переписки;
• проведение телефонных переговоров проректора по учебно-методической работе, передачу и приём информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием документов на подпись проректору по учебно-методической работе, своевременное их представление, рассмотрение и качественное редактирование;
• приём посетителей, организацию деловых встреч, проведение заседаний;
• прием, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации для проректора по учебно-методической работе;
• представление информации о системе менеджмента качества в вузе на сайте ПГСГА.

6. Анализирует:

• эффективность и качество внедрения системы менеджмента качества в вузе;
• учебно-методическое, материально-техническое и кадровое обеспечение основных и дополнительных образовательных программ.

Специалисты по учебно-методической работе, кураторы факультетов и межфакультетских кафедр

Структурные подразделения	Специалисты по учебно-методической работе, кураторы
Факультет художественного образования Исторический факультет Филологический факультет Экономический факультет Факультет психологии	Бахарева Ольга Александровна Губеева Лариса Салихзяновна
Факультет начального образования Факультет иностранных языков Факультет физической культуры и спорта Межфакультетские кафедры: кафедра педагогики, кафедра психологии, кафедра иностранных языков, кафедра информационно-коммуникационных технологий в образовании	Котова Татьяна Анатольевна Денькина Ольга Владимировна
Факультет математики, физики и информатики Естественно-географический факультет Факультет специального образования Факультет управления Межфакультетские кафедры: кафедра философии, политологии и социологии, кафедра физического воспитания, кафедра информатики и вычислительной техники	Морозова Татьяна Александровна Каймакчи Ирина Валерьевна

Специалист по учебно-методической работе - Бахарева Ольга Александровна

Должностные обязанности:

• организует работу по составлению и реализации основных образовательных программ по направлениям подготовки, специальностям факультета художественного образования, исторического факультета, филологического факультета, экономического факультета и факультета психологии, контролирует их выполнение;
• контролирует состояние учебно-методической и организационно-методической работы на кафедрах факультета художественного образования, исторического факультета, филологического факультета, экономического факультета и факультета психологии, заполнение и ведение индивидуальных планов заведующими кафедрами, преподавателями; составление и выполнение планов работы факультетов и кафедр;
• организует, контролирует и координирует работу методических комиссий вверенных факультетов и кафедр, дает предложения в план работы Учебно-методического совета академии, Ученых советов факультетов;
• организует работу по проверке преподавания отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий и готовит материалы для последующего их обсуждения на заседаниях кафедр, учебно-методических комиссий, Ученых советов факультетов, Учебно-методического совета академии;
• собирает отчеты председателей государственных аттестационных комиссий и готовит аналитическую записку по итогам государственных аттестационных испытаний;
• контролирует своевременное составление и утверждение объемов учебной работы и проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава кафедр факультета художественного образования, исторического факультета, филологического факультета, экономического факультета и факультета психологии, а также выполнение учебных поручений преподавателями этих факультетов и кафедр;
• организует проведение конкурсов педагогического мастерства среди преподавателей и олимпиад и конкурсов среди студентов на вверенных факультетах и кафедрах;
• отвечает за участие студентов ПГСГА в олимпиадах и конкурсах регионального, всероссийского и международного уровней;
• обобщает опыт учебно-методической работы кафедр, участвует в организации и проведении научно-практических конференций;
• отвечает за внедрение и реализацию системы менеджмента качества на вверенных факультетах и кафедрах;
• обеспечивает своевременное представление отчетов о методической работе ПГСГА;
• организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов и кафедр учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебно-методического управления, осваивает работу с ним;
• анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируемых факультетов и кафедр;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ, в рамках своей компетенции.

Специалист по учебно-методической работе - Губеева Лариса Салихзяновна

Должностные обязанности:

• обеспечивает составление документации по организации учебного процесса по всем формам обучения (графики учебного процесса, графики работы студентов) на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете, экономическом факультете и факультете психологии;
• дает разъяснения и рекомендации деканам вверенных факультетов по расписанию занятий (его изменению), по другим вопросам учебного процесса;
• отслеживает правильность составления и своевременность представления расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов, государственных аттестационных испытаний студентов всех форм обучения, представленных факультетами для согласования с начальником УМУ и утверждения проректором по учебно-методической работе или проректором по заочному обучению и дополнительному образованию и контролирует их выполнение (соответствие учебному плану и правильное техническое оформление);
• проводит выверку записей в зачетных книжках, экзаменационных и зачетных ведомостях (листах) по всем формам обучения на соответствие утвержденному учебному плану, принятой в вузе системе оценки результатов обучения, техническим требованиям оформления (при переводе студентов с курса на курс, со специальности на специальность, с формы обучения, при допуске к итоговой государственной аттестации);
• осуществляет контроль движения контингента всех форм обучения на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете, экономическом факультете и факультете психологии;
• проводит анализ результатов экзаменационных сессий и ГАИ студентов всех форм обучения на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете, экономическом факультете и факультете психологии и предоставляет информацию начальнику УМУ;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ в рамках своей компетенции;
• осуществляет контроль выполнения профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете, экономическом факультете и факультете психологии;
• подготавливает информацию начальнику УМУ о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете , экономическом факультете и факультете психологии;
• собирает учебную документацию к модели нового учебного года по факультету художественного образования, историческому факультету, филологическому факультету, экономическому факультету и факультету психологии;
• контролирует правильную и четкую организацию учебного процесса (проведение учебных занятий, посещаемость, наполняемость групп и др.) по всем формам обучения на вверенных факультетах, координирует рациональное использование аудиторного фонда;
• готовит проекты приказов о прохождении практики на факультете художественного образования, историческом факультете, филологическом факультете, экономическом факультете и факультете психологии;
• готовит документацию к оплате методического руководства работников образования;
• на основе собранной информации по вверенным факультетам и информации от других специалистов по учебно-методической работе готовит аналитическую справку о результатах семестрового, курсового рейтинга студентов и осуществляет компьютерную обработку полученной информации;
• на основе собранной информации по вверенным факультетам и информации от других специалистов по учебно-методической работе готовит аналитическую справку о промежуточном контроле, анализирует и представляет начальнику УМУ сведения о причинах академической задолженности студентов, отсева студентов;
• оформляет заявки на бланки и ведет выдачу бланков на факультеты и кафедры;
• отвечает за реализацию системы менеджмента качества образования на вверенных факультетах.

Специалист по учебно-методической работе - Котова Татьяна Анатольевна

Должностные обязанности:

• организует работу по составлению и реализации основных образовательных программ по направлениям подготовки, специальностям факультета начального образования, факультета иностранных языков, факультета физической культуры и спорта, контролирует их выполнение;
• контролирует состояние учебно-методической и организационно-методической работы на кафедрах факультета начального образования, факультета иностранных языков, факультета физической культуры и спорта и кафедрах педагогики, психологии, иностранных языков, информационно-коммуникационных технологий в образовании, заполнение и ведение индивидуальных планов заведующими кафедрами, преподавателями; составление и выполнение планов работы факультетов и кафедр;
• организует, контролирует и координирует работу методических комиссий вверенных факультетов и кафедр, дает предложения в план работы Учебно-методического совета академии, Ученых советов факультетов;
• организует работу по проверке преподавания отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий и готовит материалы для последующего их обсуждения на заседаниях кафедр, учебно-методических комиссий, Ученых советов факультетов, Учебно-методического совета академии;
• собирает отчеты председателей государственных аттестационных комиссий и готовит аналитическую записку по итогам государственных аттестационных испытаний;
• контролирует своевременное составление и утверждение объемов учебной работы и проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава кафедр факультета начального образования, факультета иностранных языков, факультета физической культуры и спорта и кафедр педагогики, психологии, иностранных языков, информационно-коммуникационных технологий в образовании, а также выполнение учебных поручений преподавателями этих факультетов и кафедр;
• обеспечивает создание условий для внедрения информационно-коммуникационных технологий и педагогических инноваций на основе ИТ в основные направления деятельности ПГСГА
• дает методические рекомендации по подготовке документации на студентов, представленных Учеными советами факультетов на именные государственные стипендии, готовит пакет документов на утверждение именных стипендиатов в соответствующих ведомствах;
• обобщает опыт учебно-методической работы кафедр, участвует в организации и проведении научно-практических конференций;
• отвечает за внедрение и реализацию системы менеджмента качества образования на вверенных факультетах и кафедрах;
• организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов и кафедр учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебно-методического управления, осваивает работу с ним;
• анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируемых факультетов и кафедр.

Специалист по учебно-методической работе – Денькина Ольга Владимировна

Должностные обязанности:

• обеспечивает составление документации по организации учебного процесса (графики учебного процесса, графики работы студентов) по всем формам обучения на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта;
• дает разъяснения и рекомендации деканам вверенных факультетов по расписанию занятий (его изменению), по другим вопросам учебного процесса;
• отслеживает правильность составления и своевременность представления расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов, государственных аттестационных испытаний студентов всех форм обучения, представленных факультетами для согласования с начальником УМУ и утверждения проректором по учебно-методической работе или проректором по заочному обучению и дополнительному образованию, и контролирует их выполнение (соответствие учебному плану и правильное техническое оформление);
• проводит выверку записей в зачетных книжках, экзаменационных и зачетных ведомостях (листах) по всем формам обучения на соответствие утвержденному учебному плану, принятой в вузе системе оценки результатов обучения, техническим требованиям оформления (при переводе студентов с курса на курс, со специальности на специальность, с формы обучения, при допуске к итоговой государственной аттестации);
• осуществляет контроль движения контингента всех форм обучения на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта;
• проводит анализ результатов экзаменационных сессий и ГАИ студентов всех форм обучения на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта и предоставляет информацию начальнику УМУ;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ, в рамках своей компетенции;
• осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта;
• подготавливает информацию начальнику УМУ о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта;
• собирает учебную документацию к модели нового учебного года по факультету начального образования, факультету иностранных языков, факультету физической культуры и спорта;
• контролирует правильную и четкую организацию учебного процесса (проведение учебных занятий, посещаемость, наполняемость групп и др.) по всем формам обучения на вверенных факультетах, координирует рациональное использование аудиторного фонда;
• собирает сведения о семестровом, курсовом рейтинге студентов на вверенных факультетах, осуществляет компьютерную обработку полученной информации и представляет ответственному специалисту по учебно-методической работе;
• собирает информацию о промежуточном контроле на вверенных факультетах, осуществляет компьютерную обработку полученной информации, анализирует и представляет ответственному специалисту по учебно-методической работе сведения о причинах академической задолженности студентов, отсева студентов;
• готовит проекты приказов о прохождении практики на факультете начального образования, факультете иностранных языков, факультете физической культуры и спорта;
• готовит документацию к оплате методического руководства работников образования;
• готовит проекты приказов на утверждение состава ГАК, тем квалификационных работ и научных руководителей в установленные сроки по всем формам обучения;
• готовит необходимые документы для утверждения в МИНОБРНАУКИ РОССИИ состава председателей ГАК;
• координирует освещение образовательного процесса на сайте ПГСГА;
• отвечает за реализацию системы менеджмента качества на вверенных факультетах.

Специалист по учебно-методической работе - Морозова Татьяна Александровна

Должностные обязанности:

• организует работу по составлению и реализации основных образовательных программ по направлениям подготовки, специальностям факультета математики, физики и информатики, естественно-географического факультета, факультета специального образования, факультета управления, контролирует их выполнение;
• контролирует состояние учебно-методической и организационно-методической работы на кафедрах факультета математики, физики и информатики, естественно-географического факультета, факультета специального образования, факультета управления, кафедры философии, политологии и социологии, кафедры физического воспитания и кафедры информатики и вычислительной техники, заполнение и ведение индивидуальных планов заведующими кафедрами, преподавателями; составление и выполнение планов работы факультетов и кафедр;
• организует, контролирует и координирует работу методических комиссий вверенных факультетов и кафедр, дает предложения в план работы Учебно-методического совета ПГСГА, Ученых советов факультетов;
• организует работу по проверке преподавания отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий и готовит материалы для последующего их обсуждения на заседаниях кафедр, учебно-методических комиссий, Ученых советов факультетов;
• собирает отчеты председателей государственных аттестационных комиссий и готовит аналитическую записку по итогам государственных аттестационных испытаний;
• контролирует своевременное составление и утверждение объемов учебной работы и проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава кафедр факультета математики, физики и информатики, естественно-географического факультета, факультета специального образования, факультета управления, кафедры философии, политологии и социологии, кафедры физического воспитания и кафедры информатики и вычислительной техники, а также выполнение учебных поручений преподавателями этих факультетов и кафедр;
• дает методические рекомендации по подготовке документации на студентов, представленных Учеными советами факультетов на именные государственные стипендии, готовит пакет документов на утверждение именных стипендиатов в соответствующих ведомствах;
• информирует и дает разъяснения по составлению, планированию и организации работы по программам дополнительного образования и программам сокращенного (ускоренного) обучения;
• обобщает опыт учебно-методической работы кафедр, участвует в организации и проведении научно-практических конференций;
• отвечает за внедрение и реализацию системы менеджмента качества на вверенных факультетах и кафедрах;
• обеспечивает своевременное представление отчетов о методической работе академии и других статистических данных;
• организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых факультетов и кафедр учебно-методических документов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию программного обеспечения, разрабатываемого в интересах учебно-методического управления, осваивает работу с ним;
• анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируемых факультетов и кафедр;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ, в рамках своей компетенции.

Специалист по учебно-методической работе – Каймакчи Ирина Валерьевна

Должностные обязанности:

• обеспечивает составление документации по организации учебного процесса по всем формам обучения (графики учебного процесса, графики работы студентов) на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления;
• дает разъяснения и рекомендации деканам вверенных факультетов по расписанию занятий (его изменению), по другим вопросам учебного процесса;
• отслеживает правильность составления и своевременность представления расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов, государственных аттестационных испытаний студентов всех форм обучения, представленных факультетами для согласования с начальником УМУ и утверждения проректором по учебно-методической работе или проректором по заочному обучению и дополнительному образованию, и контролирует их выполнение (соответствие учебному плану и правильное техническое оформление);
• проводит выверку записей в зачетных книжках, экзаменационных и зачетных ведомостях (листах) по всем формам обучения на соответствие утвержденному учебному плану, принятой в вузе системе оценки результатов обучения, техническим требованиям оформления (при переводе студентов с курса на курс, со специальности на специальность, с формы обучения, при допуске к итоговой государственной аттестации);
• осуществляет контроль движения контингента всех форм обучения на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления;
• проводит анализ результатов экзаменационных сессий и ГАИ студентов всех форм обучения на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления; предоставляет информацию начальнику УМУ;
• регистрирует входящую и исходящую переписку, отвечает на запросы, поступившие в УМУ, в рамках своей компетенции;
• осуществляет контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий, зачетов и экзаменов на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления;
• подготавливает информацию начальнику УМУ о соблюдении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления;
• собирает учебную документацию к модели нового учебного года по факультету математики, физики и информатики, естественно-географическому факультету, факультету специального образования и факультету управления;
• контролирует правильную и четкую организацию учебного процесса по всем формам обучения (проведение учебных занятий, посещаемость, наполняемость групп и др.) на вверенных факультетах, координирует рациональное использование аудиторного фонда;
• готовит проекты приказов о прохождении практики на факультете математики, физики и информатики, естественно-географическом факультете, факультете специального образования и факультете управления;
• готовит документацию к оплате методического руководства работников образования;
• собирает сведения о семестровом, курсовом рейтинге студентов на вверенных факультетах, осуществляет компьютерную обработку полученной информации и представляет ответственному специалисту по учебно-методической работе;
• собирает информацию о промежуточном контроле на вверенных факультетах, осуществляет компьютерную обработку полученной информации, анализирует и представляет ответственному специалисту по учебно-методической работе сведения о причинах академической задолженности cтудентов, отсева студентов;
• принимает ежемесячно заявления преподавателей о почасовой оплате от представителей факультетов, межфакультетских кафедр, проверяет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;
• осуществляет учет фонда почасовой оплаты труда соответственно плану его распределения и контроль его расходования факультетами и кафедрами;
• получает заявки на почасовой фонд оплаты труда на очередной учебный год;
• составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квартальные (для планово-финансового отдела) и годовые отчеты (для учебно-методического управления и планово-финансового отдела) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;
• готовит докладные записки и материалы по использованию почасового фонда для руководства ПГСГА и вышестоящих организаций;
• отвечает за реализацию системы менеджмента качества на вверенных факультетах. 

В состав учебно-методического управления входят отдел кадров студентов, центр информатизации и мониторинга.