Административные службы

• Начальник общего отдела - Никитина Елена Владимировна
• Документовед - Кузина Любовь Владимировна
• Заведующая архивом - Пенина Тамара Алексеевна

Основные функции:

• Организация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
• Обеспечение единого порядка документооборота в ПГСГА.
• Совершенствование документооборота в ПГСГА, форм и методов работ с документами.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в ПГСГА.
• Внедрение и совершенствование автоматизированной системы "Делопроизводство".
• Формирование сводной номенклатуры дел ПГСГА.
• 0формление, выпуск, учет приказов и распоряжений ректора ПГСГА.
• Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
• Обеспечение и учет печатно-бланковой продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланковой продукции.
• Машинописное изготовление документов.
• Выполнение копировально-множительных и иных работ.
• Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
• Обеспечение оперативного прохождения в ПГСГА документов и служебной корреспонденции.
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.
• Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности ПГСГА,
• Организационное и методическое консультирование работников ПГСГА, занимающихся организацией делопроизводства в структурных подразделениях ПГСГА.
• Исполнение иных функций, связанных с основными задачами Отдела.

Основные задачи отдела:

• Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы.
• Подготовка поступающих документов для рассмотрения ректором ПГСГА и руководителями структурных подразделений Академии, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись ректору.
• Контроль за исполнением документов, анализ исполнительской дисциплины.
• Организация копирования и оперативного размножения документов, обеспечение бланками документов ПГСГА.
• Разработка номенклатуры дел ПГСГА, организация хранения дел.
• Контроль за работой по оформлению документов в структурных подразделениях ПГСГА,
• Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями ПГСГА) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
• Внесение изменений в нормативные документы ПГСГА по вопросам документационного обеспечения управления при изменении нормативных актов РФ.
• Своевременное оформление и издание приказов, распоряжений ректора в приделах своей компетенции, оформление командировочных удостоверений.
• Заказ бланковой продукции, печатей и штампов ПГСГА и обеспечение или структурных и территориальных подразделений (представительства).
• Ведение архива ПГСГА.
• Осуществление контроля правильности оформления и формирования структурными подразделениями ПГСГА дел, подлежащих сдаче в архив.
• Повышение квалификации работников Отдела.