Обычная версия сайта
Размер шрифта: A A A
Цветовая схема: # # #
г. Самара, ул. Максима Горького, д.65/67 rectorat@sgspu.ru,
Версия для слабовидящих  

Общий отдел


Адрес: 443099, г. Самара, ул. М.Горького, 65/67,  Административный корпус (второй этаж), Приемная ректора, тел. (846) 207-44-00, e-mail: [javascript protected email address]


  • Начальник общего отдела - Никитина Елена Владимировна
  • Заведующая архивом - Пенина Тамара Алексеевна
  • Секретарь - Никитина Мария Олеговна

Основные функции:

  • Организация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
  • Обеспечение единого порядка документооборота в СГСПУ.
  • Совершенствование документооборота в СГСПУ, форм и методов работ с документами.
  • Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в СГСПУ.
  • Внедрение и совершенствование автоматизированной системы "Делопроизводство".
  • Формирование сводной номенклатуры дел СГСПУ.
  • 0формление, выпуск, учет приказов и распоряжений ректора СГСПУ.
  • Разработка унифицированных шаблонов, форм, проектов бланков документов.
  • Обеспечение и учет печатно-бланковой продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланковой продукции.
  • Машинописное изготовление документов.
  • Выполнение копировально-множительных и иных работ.
  • Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
  • Обеспечение оперативного прохождения в СГСПУ документов и служебной корреспонденции.
  • Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.
  • Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности СГСПУ,
  • Организационное и методическое консультирование работников СГСПУ, занимающихся организацией делопроизводства в структурных подразделениях СГСПУ.
  • Исполнение иных функций, связанных с основными задачами Отдела.

Основные задачи отдела:

  • Осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы.
  • Подготовка поступающих документов для рассмотрения ректором СГСПУ и руководителями структурных подразделений Университета, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись ректору.
  • Контроль за исполнением документов, анализ исполнительской дисциплины.
  • Организация копирования и оперативного размножения документов, обеспечение бланками документов СГСПУ.
  • Разработка номенклатуры дел СГСПУ, организация хранения дел.
  • Контроль за работой по оформлению документов в структурных подразделениях СГСПУ,
  • Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями СГСПУ) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
  • Внесение изменений в нормативные документы СГСПУ по вопросам документационного обеспечения управления при изменении нормативных актов РФ.
  • Своевременное оформление и издание приказов, распоряжений ректора в приделах своей компетенции, оформление командировочных удостоверений.
  • Заказ бланковой продукции, печатей и штампов СГСПУ и обеспечение или структурных и территориальных подразделений (представительства).
  • Ведение архива СГСПУ.
  • Осуществление контроля правильности оформления и формирования структурными подразделениями СГСПУ дел, подлежащих сдаче в архив.
  • Повышение квалификации работников Отдела. 
подняться наверх