Порядок прохождения рукописей
1. Рукопись принимается к производству на основании решения редакционно-издательского совета СГСПУ. Срок подачи – до 15 сентября текущего года.
2. Рукопись принимает начальник РИО, который сверяет принесенную рукопись с заявленным в плане и назначает читающего редактора.
3. Рукопись принимается в комплекте, в который входят:
1) файл(ы), записанный(ые) на электронный носитель – диск, дискету (с флешкарты файлы не снимаются!); текстовые файлы представляются в Word или RTF; рисунки дублируются в виде отдельного файла;
2) распечатка рукописи, выполненная четко, крупным шрифтом (14 шрифт, полуторный интервал), которая включает: первую страницу (титул), подписанную автором или ответственным за выпуск, где указаны телефон контакта и дата подачи рукописи; оборот титульного листа, содержащий аннотацию; основной текст; библиографию; подрисуночные подписи; оглавление.
3) выписка из решения кафедры; рецензии: одна внешняя и одна внутренняя – для методических разработок, программ УМК; 2 внешних – для иных изданий;
4) Лист согласования, подписанный заведующим кафедрой или деканом;
5) папка со всеми перечисленными материалами.
3. Рукопись может быть возвращена автору в следующих случаях:
1) при наличии отсканированного текста, неподдающегося редактированию;
2) при предоставлении полностью невычитанного (чернового) текста; невыверенное содержание научного аппарата;
3) при наличии на электронном носителе вируса;
4) при несоответствии содержания работы и содержания рецензии;
5) по требованию автора; если это требование высказывается до начала обработки рукописи – без объяснений, в других ситуациях – по письменному заявлению.
4. Порядок работы с рукописью:
1) чтение рукописи редактором, обсуждение с автором предполагаемой правки; в случае необходимости – доработка рукописи автором;
2) внесение правки и форматирование рукописи;
3) распечатка оригинал-макета и его просмотр автором;
4) в случае согласия автора с содержанием и оформлением оригинал-макета – его утверждение посредством постановки соответствующей подписи в Листе согласования;
5) утверждение автором обложки – для изготавливаемых из цветного картона; совместная с дизайнером РИМ подготовка макета обложки – для изготавливаемых на цветном ксероксе;
6) окончательное оформление Листа согласования работниками РИО;
7) передача рукописи и Листа согласования в типографию;
8) определение работниками отдела РИМ места рукописи в списке типографских работ.
5. По завершению тиражирования:
1) РИО изымает из тиража 23 экз. (для работ с ISBN) или 6 экз. издания для распространения обязательных экземпляров и хранения в архиве РИО;
2) типография изымает 2 экз. для библиотеки вуза;
3) автор получает сообщение и обязан обеспечить вывоз тиража для его передачи на кафедру.